– mit zuverlässigen Geräten und persönlichem Service
„Der schwarze Muntermacher ist aus unserem Büro nicht wegzudenken. Früher gab es regelmäßig Probleme mit unserem Kaffeevollautomaten aus dem Elektrogeschäft. Mit der multiBona 3 ist das endlich vorbei – der Kaffee schmeckt immer gut, die Reinigung läuft auf Knopfdruck und bei technischen Problemen ist der Service immer für uns da.“
Dirk Fedder
Director, Prodware Deutschland AG
„Bei uns kann es auch mal hektisch werden – ohne den regelmäßigen Kaffee- und Wasserbooster geht da nichts. Mit Kaffee Partner und welltec haben wir das perfekte Paket gefunden: hochwertige Geräte und Top Service zu einem fairen Preis.“
Daniel Naber
Teamleiter Verkauf, MEO Media
„Als Agentur wissen wir, dass guter Kaffee für unsere Mitarbeitenden wichtig ist. Deshalb stellen wir auf jeder Etage eine hochwertige Kaffeemaschine zur Verfügung.“
Lukas Batko - Abteilungsleiter Werkstatt für Elektrotechnik
Experten-Tipp
Achten Sie im Elektrofachmarkt auf das Kleingedruckte. Ein handelsüblicher Kaffeevollautomat ist nur für eine private Nutzung mit geringen Mengen gedacht. Geht der Automat kaputt, übernimmt der Hersteller keine Garantie. Unsere Kaffeevollautomaten sind für die professionelle Nutzung in Unternehmen konzipiert. In unserer Werkstatt bereiten wir die Kaffeevollautomaten nach Kundenwunsch auf – von der Ausstattung bis zur Programmierung.
Mit Fragen und Antworten zum richtigen Kaffeeautomaten
Diese Fragen helfen Ihnen, vor der Anschaffung eines Gerätes herauszufinden, was ein Kaffeevollautomat für Ihre Firma leisten muss.
Wie wählt man einen Kaffeevollautomaten für Firmen aus?
Für die Auswahl eines passenden Kaffeevollautomaten für Ihre Firma sollten Sie den täglichen Kaffeeverbrauch und die Anzahl der nutzenden Personen berücksichtigen. (Weitere Infos dazu im nachfolgenden FAQ-Abschnitt)
Wichtig sind die Anzahl der Behälter und das Fassungsvermögen für die Produkte, eine einfache Bedienung, eine Auswahl an Kaffeespezialitäten sowie eine leichte Reinigung. Die Lautstärke und Robustheit der Maschine ist ebenso entscheidend wie der verfügbare Platz in Ihrem Unternehmen. All unsere Modelle sind für Unternehmen konzipiert und bieten diese Ausstattung. Mit uns wählen Sie das passende Modell für Ihre Firma aus.
Was unterscheidet professionelle B2B-Automaten von Haushaltsgeräten?
Professionelle Kaffeevollautomaten sind speziell für den täglichen Einsatz im Unternehmen entwickelt. Sie unterscheiden sich von Haushaltsgeräten durch höhere Leistungsfähigkeit, robuste Bauteile, hygienische Reinigungssysteme und eine intuitive Bedienung. Professionelle Anbieter übernehmen zudem regelmäßige Wartungen vor Ort – so bleiben Ihre Geräte zuverlässig im Einsatz und Ausfallzeiten werden deutlich reduziert.
Wie viele Tassen Kaffee werden am Tag getrunken?
Die Leistungsfähigkeit eines Kaffeevollautomaten richtet sich stark nach dem täglichen Kaffeekonsum, also den getrunkenen Tassen, der Nutzenden. Berufstätige in deutschen Unternehmen trinken durchschnittlich 2,7 Tassen Kaffee pro Arbeitstag. (Quelle: Statista)
Die Zahl der Mitarbeitenden in einem Büro spielt daher eine entscheidende Rolle. Manche Geräte sind eher für eine kleine Nutzeranzahl ausgelegt, wie unsere BARISTA Compact, andere hingegen können bis zu 150 Personen pro Tag versorgen, z.B. die BARISTA Ultima. Wichtig ist in jedem Fall, dass jeder Kaffeevollautomat eine gleichbleibend hohe Qualität liefert, selbst bei einem hohen Durchsatz und in Stoßzeiten.
Welche Kaffeespezialitäten können die Kaffeevollautomaten?
Im Gegensatz zu einer herkömmlichen Kaffeemaschine kann ein Kaffeevollautomat zahlreiche Kaffeespezialitäten herstellen. Neben klassisch schwarzem Kaffee mögen viele Nutzende gerne Abwechslung, beispielsweise Cappuccino oder Latte macchiato sowie Espresso macchiato und Ristretto. Eine größere Getränkevielfalt deckt sämtliche Geschmäcker bestmöglich ab und steigert so die Mitarbeiterzufriedenheit. Aber auch Kundschaft und Gäste freuen sich über eine vielfältige Auswahl an Kaffeespezialitäten. Unsere professionellen Kaffeevollautomaten können zudem Tee, Kakao und Vanilla.
Was kostet ein Kaffeevollautomat für Firmen?
Die Anschaffung eines hochwertigen Kaffeevollautomaten für das Büro kann, abhängig von Ausstattung und Kapazität, schnell mehrere tausend Euro kosten. Zusätzliches Zubehör, wie externe Milchkühler oder Bezahlsysteme, können den Preis weiter erhöhen.
Um hohe Investitionen zu vermeiden, bieten wir Ihnen flexible Leasing- bzw. Mietmodelle an. So bleibt Ihr Budget planbar – ganz ohne große Einmalzahlung. Sie erhalten nicht nur das passende Gerät für Ihr Unternehmen, sondern profitieren auch von unserem umfassenden Service: von der Installation über die Wartung bis hin zur schnellen Hilfe im Reparaturfall. Damit können Sie und Ihr Team sich ganz auf die Arbeit konzentrieren – für besten Kaffeegenuss im Büro, ohne Aufwand und Risiko.
Ist ein Kaffeevollautomat fürs Büro absetzbar?
Ja, ein Kaffeevollautomat ist für Unternehmen steuerlich absetzbar, sofern er ausschließlich für betriebliche Zwecke genutzt wird. Das bedeutet, dass der Automat von Mitarbeitenden, Kund:innen oder Geschäftspartnern im Rahmen des Unternehmens genutzt wird und einen klaren betrieblichen Nutzen (z.B. durch erhöhte Produktivität oder Mitarbeiterzufriedenheit) hat. Was es noch zu beachten gibt, haben wir für Sie in unserem Magazinbeitrag „Kaffeevollautomat von der Steuer absetzen“ zusammengeschrieben.
Kaffeevollautomat mieten statt kaufen
Für Unternehmen ist Mieten bzw. Leasen immer eine interessante Option. Wer mietet, bei dem...
