Büro im Loft

Kaffeevollautomaten fürs Büro

Kaffee Partner kennt sich aus in Sachen Kaffeeautomaten, das bestätigen unsere rund 50 Jahre am Markt. Lassen Sie sich beraten:

  • Welcher Kaffeevollautomat ist der beste für mein Büro?
  • Was muss der Kaffeeautomat leisten können?
  • Wann lohnt sich ein Vollautomat fürs Büro?

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Das muss ein Kaffeevollautomat fürs Büro leisten

Kaum ein Berufstätiger kommt während seiner Arbeitszeit an ihm vorbei – die Rede ist vom Kaffee. Für den perfekten Geschmack und eine große Auswahl an Kaffeespezialitäten setzen viele Unternehmen daher auf einen Kaffeevollautomaten anstatt auf eine handelsübliche Kaffeemaschine. Doch was für Eigenschaften muss ein solches Gerät erfüllen und welche Rolle spielen die individuellen Bedürfnisse? Wir helfen Ihnen bei der Wahl des richtigen Kaffeevollautomaten für Ihr Büro.

Was ist ein „Kaffeevollautomat fürs Büro?“

Die Ansprüche an einen Kaffeevollautomaten für das Büro sind andere als für den privaten Gebrauch. Sie richten sich stark nach den Gegebenheiten Ihres Unternehmens. So spielen die Mitarbeiterzahlen, das Kunden- und Gästeaufkommen sowie die Vielfalt der Getränke eine entscheidende Rolle.

Darauf sollten Sie achten:

  • Vielfalt an Kaffeespezialitäten
  • Individuelle Einstellungen wie Kaffeestärke/Bohnentyp
  • Intuitive Benutzerführung
  • Schnelle Zubereitung und hoher Durchsatz, je nach Bürogröße
  • Einfache und zügige Reinigung
  • Modernes und benutzerfreundliches Design

Unsere Empfehlungen

In Büros mit wenigen Mitarbeitern lohnt sich ein Gerät wie die miniBona 2, die ca. 10 bis 40 Tassen am Tag liefert, dafür aber mit zahlreichen Kaffeevariationen und Funktionen überzeugt. Büros mit vielen Mitarbeitern und großen Kantinen sollten hingegen auf leistungsfähigere Profi-Kaffeeautomaten wie die Ultima Duo 2 setzen. Mit einer Kapazität von 50 bis 350 Tassen Kaffee, Cappuccino und Co. am Tag hält dieser Kaffeevollautomat selbst großem Andrang stand.

Ultima Duo 2

  • Tassenanzahl: Ca. 50-350 Tassen/Tag
  • Personen: Für 150-180
  • Getränkevielfalt: Bis zu 24 Kaffeespezialitäten

miniBona 2

  • Tassenanzahl: ca. 10-40 Tassen/Tag
  • Personenzahl: Für 7+
  • Getränkevielfalt: Bis zu 24 Kaffeespezialitäten

Entscheidende Fragen für den richtigen Kaffeeautomaten:

Um die Bedürfnisse eines jeden Kaffeeliebhabers im Büro zu erfüllen, muss ein Kaffeevollautomat vielseitig aufgestellt sein. Vor der Anschaffung eines Gerätes müssen Sie deshalb eine Reihe an entscheidenden Fragen beantworten. Es gilt herauszufinden, was ein Kaffeevollautomat für Ihr Büro leisten muss.

  • Wie viele Tassen Kaffee werden am Tag getrunken?

    Die Leistungsfähigkeit eines Kaffeevollautomaten richtet sich stark nach dem täglichen Kaffeekonsum, also den getrunkenen Tassen, der Nutzer. Berufstätige in deutschen Unternehmen trinken durchschnittlich 2,7 Tassen Kaffee pro Arbeitstag. (Quelle: Statista) Die Zahl der Mitarbeiter in einem Büro spielt daher eine entscheidende Rolle. Manche Geräte sind eher für eine kleine Nutzeranzahl ausgelegt, wie unsere miniBona 2, andere hingegen können bis zu 180 Personen pro Tag versorgen, z.B. die Ultima Duo 2. Wichtig ist in jedem Fall, dass jeder Kaffeevollautomat eine gleichbleibend hohe Qualität liefert, selbst bei einem hohen Durchsatz und in Stoßzeiten.

  • Ist eine große Auswahl an Kaffeespezialitäten wichtig?

    Im Gegensatz zu einer herkömmlichen Kaffeemaschine kann ein Kaffeevollautomat zahlreiche Kaffeespezialitäten herstellen. Neben klassisch schwarzem Kaffee mögen viele Nutzer gerne Abwechslung, beispielsweise Cappuccino, Espresso oder Latte macchiato. Eine größere Getränkevielfalt deckt sämtliche Geschmäcker bestmöglich ab und steigert so die Mitarbeiterzufriedenheit. Aber auch Kunden und Gäste freuen sich über eine vielfältige Auswahl an Kaffeespezialitäten

  • Lassen sich die Geräte schnell und einfach reinigen?

    Viele Nutzer befürchten bei der Verwendung von Kaffeevollautomaten einen hohen Reinigungsaufwand. Die Komplexität der Technik und die zahlreichen Bauteile lassen auf den ersten Blick eine zeitintensive Pflege vermuten. Innovative Geräte treten dieser Annahme jedoch entgegen und versprechen dank automatischer Spül- und Reinigungsprogramme eine einfache und schnelle Reinigung. Dies minimiert nicht nur den Arbeitsaufwand, sondern garantiert auch einen hohen Hygienestandard und unverfälschten Kaffeegeschmack.

    Auch wenn die Selbstreinigungsprogramme moderner Kaffeevollautomaten die Pflege deutlich vereinfachen, so müssen einige Bauteile dennoch von Hand gesäubert oder in der Spülmaschine gereinigt werden. Spezialreiniger, Automaten-Sprays, Reinigungspinsel und andere Hilfsmittel erleichtern zusätzlich den Arbeitsaufwand und verbessern das Reinigungsergebnis. Der jeweilige Pflegeaufwand hängt auch davon ab, ob Sie frische Milch oder Milchpulver verwenden.

  • Wie wichtig ist die Ausstattung des Kaffeeautomaten?

    Der Grund, warum immer mehr Unternehmen auf Kaffeevollautomaten statt einfacher Kaffeemaschinen setzen, liegt vor allem an der Ausstattung der Geräte. Diese erlauben es, auf die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeiter und Kollegen im Büro einzugehen. Zur Grundausstattung eines Kaffeevollautomaten gehören unter anderem:

    • Bohnenbehälter/Produktbehälter
    • Mahlwerk
    • Höhenverstellbarer Kaffeeauslauf oder Becherstand
    • Milchsystem bzw. Milchbehälter

    Vor der Anschaffung eines Kaffeevollautomaten ist es deshalb wichtig, zu hinterfragen, wie umfangreich diese Ausstattung sein muss. Dies hängt in der Regel mit den verschiedenen Kaffeevariationen zusammen, die getrunken werden, und der Anzahl an Tassen.

  • Wie viel Platz ist im Büro für den Kaffeevollautomaten?

    Kompakte Geräte passen perfekt auf eine mobile Kaffeestation oder in kleine Kaffeeküchen. Profi-Kaffeevollautomaten, für eine hohe Tassenanzahl gedacht, nehmen hingegen mehr Platz ein. Wird viel Kaffee getrunken, könnte das Kaffeemachen unter Umständen Kollegen im Büro belästigen. Wo der Kaffeeautomat stehen soll und ob er da auch von seinen Maßen her hinpasst, ist also eine Entscheidung, die im Vorfeld bedacht werden muss. Für diese Situation haben wir mehrere individuelle Lösungen für den Standort der Kaffeemaschine entwickelt.

    Neben Festwasseranschlüssen verfügen unsere Kaffeevollautomaten teilweise über mobile Tank- und Pumpsysteme. So können die Geräte unabhängig und flexibel positioniert werden. Ebenso nützlich sind unsere passgenauen Unterschränke mit Rollen, die sich frei in jedem Raum aufstellen lassen. Sie dienen als praktische Ablage für unsere Kaffeevollautomaten und bieten zudem ausreichend Stauraum für allerlei Kaffeezubehör und weitere Produkte. Für niedrige Küchenschränke empfiehlt sich hingegen unser intelligentes Schienensystem. Ein darauf montiertes Gerät kann ganz einfach hervorgezogen und benutzerfreundlich bedient werden.

  • Welchen Stellenwert nehmen Design und Bedienbarkeit ein?

    Ein Kaffeevollautomat überzeugt gern mit zahlreichen Funktionen und Features. Damit der Nutzer hier nicht den Überblick verliert und möglichst komfortabel an seinen Kaffee gelangt, empfiehlt sich eine intuitive Benutzerführung und ein modernes Design. Der Bedienkomfort kann je nach Gerätetyp und Hersteller ganz unterschiedlich ausfallen. Innovative Kaffeevollautomaten punkten vorzugsweise mit großen Farbtouchscreens, einer animierte Benutzerführung und einem attraktivem Getränkemenü. Damit reichen schon wenige Knopfdrücke für den perfekten Kaffeegenuss.

    Das Design der Kaffeevollautomaten kann je nach Aufstellort und Nutzeransprüche eine wichtige Rolle spielen. Wenn der Kaffeevollautomat auch sichtbar für Kunden oder Gäste ist, kann ein schönes Design optisch beeindrucken. Auch können besondere Designhighlights in Betracht gezogen werden – beispielsweise die von uns angebotene Lackierung einiger Kaffeevollautomaten in Ihrer Unternehmensfarbe.

Servicemitarbeiter steht neben einem Kaffeeautomaten und trinkt Kaffee.

Unser Full-Service-Paket

Kaffee Partner ist Ihr Partner für Genuss & Service! Mit unserem Full-Service-Paket unterstützen wir Sie bei allen Themen Rund um den Kaffeevollautomaten. Von der Wartung bis zur Produktauswahl.

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Kaffee trinken mit einer Kaffeevollautomaten von Kaffee Partner

Unsere Kaffeevollautomaten passen in jedes Büro

Wir empfehlen:
Kleine Büros profitieren von kompakten Geräten mit zahlreichen Kaffeevariationen. Große Unternehmen sollten sich hingegen für leistungsstarke Profi-Geräte mit einem hohen Durchsatz entscheiden. Ein Vollautomat mit einem einfachen Reinigungsprogramm erleichtert den Büroalltag zunehmend.

Aufstellort, Kaffeebohnen-Einkauf und Wartung des Kaffeeautomaten sollte im Vorfeld geklärt werden, um plötzliche Probleme im Büro zu vermeiden.

Unser Portfolio bietet für jedes Büro eine Kaffee-Lösung
Kaffee Partner hat im Bereich der Kaffeeversorgung für Büros rund 50 Jahre Erfahrung. Unsere Automaten sind perfekt auf die Bedürfnisse von Büros ausgelegt. Lassen Sie sich gerne individuell und kostenlos beraten. Jetzt unverbindlich beraten lassen.