Kaffee, der Ihr Team begeistert

Kaffeevollautomaten fürs Büro

  • Frischer Bohnenkaffee, gleichbleibend lecker
  • Große Auswahl an Getränken – für alle was dabei
  • Service für einen sorgenfreien Betrieb
Lachende Frau mit Kaffee vor TÜV-Auszeichnung und Kaffeemaschine

Schluss mit Kompromissen: Hier kommt Ihre Kaffeelösung fürs Büro

Abgestandener Filterkaffee, komplizierte Maschinen oder ständiger Wartungsaufwand? Viele Büros kämpfen mit Automaten, die mehr Probleme als Genuss bereiten. Wir verstehen Ihre Herausforderungen: Sie brauchen Vielfalt, einfache Bedienung und absolute Zuverlässigkeit, ohne zusätzlichen administrativen Aufwand.

Bei uns gibt’s zertifizierte Preis/Leistung dazu!

Kaffee Partner ist Ihr Partner: Qualität, die überzeugt – Service, der entlastet

Vielfalt auf Knopfdruck: Espresso, Cappuccino, Latte macchiato oder Kakao, das ganze geht auch mit Vanilla

Zuverlässige Kaffeevollautomaten: ob 40 oder 120 Tassen pro Tag, unsere Vollautomaten liefern ab

Einfache Bedienung: per Knopfdruck wählen, simples Befüllen mit automatischem Spülprogramm

Kaffeebohnen-Abo: Wir bieten eine regelmäßige Lieferung für Kaffeebohnen, Milch und Kakao uvm.

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Unsere Empfehlung

Kaffeevollautomat für kleine Büros

Für kleine Teams lohnt sich bereits die BARISTA Compact. Trotz kompaktem Design, ist sie trotzdem leistungsstark und überzeugt mit zahlreichen Kaffeevariationen.

Platzsparend, ideal für Büroküchen.

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BARISTA Compact

  • Für 7+
    Personen

  • Ca. 10–40
    Tassen/Tag

  • Bis zu 48
    Kaffeevariationen

Zur BARISTA Compact

Kaffeevollautomat für mittelgroße Büros

Büros mit vielen Mitarbeitenden und Kantinen sollten auf größere Kaffeeautomaten wie die BARISTA Suprema setzen. Sie ist hat eine besonders große Getränkevielfalt und bereitet einen leckeren, löffelfesten Milchschaum zu.

Auch kalter Milchschaum ist möglich - für Iced-Getränke an heißen Sommertagen.

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BARISTA Suprema

  • Für 10+
    Personen

  • Ca. 50–100
    Tassen/Tag

  • Bis zu 48
    Kaffeevariationen

Zur BARISTA Suprema
Alle Kaffeevollautomaten vergleichen
Mitarbeiter lächelnd bei Kaffee Partner im Forum
Lukas Batko - Abteilungsleiter Werkstatt für Elektrotechnik

Experten-Tipp

„Achten Sie im Elektrofachmarkt auf das Kleingedruckte. Ein handelsüblicher Kaffeevollautomat ist nur für eine private Nutzung mit geringen Mengen gedacht. Geht der Automat kaputt, übernimmt der Hersteller keine Garantie.
Unsere Kaffeevollautomaten sind für die professionelle Nutzung in Unternehmen konzipiert. In unserer Werkstatt bereiten wir die Kaffeevollautomaten nach Kundenwunsch auf – von der Ausstattung bis zur Programmierung.“

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Fragen und Antworten zum richtigen Kaffeeautomaten

Um die Bedürfnisse eines jeden Kaffeeliebhabenden im Büro zu erfüllen, muss ein Kaffeevollautomat vielseitig aufgestellt sein. Vor der Anschaffung eines Gerätes müssen Sie deshalb eine Reihe an entscheidenden Fragen beantworten. Es gilt herauszufinden, was ein Kaffeevollautomat für Ihr Büro leisten muss.

Wie wählt man einen Kaffeevollautomaten fürs Büro aus?

Für die Auswahl eines passenden Kaffeevollautomaten für Ihr Büro sollten Sie den täglichen Kaffeeverbrauch und die Anzahl der nutzenden Personen berücksichtigen. (Weitere Infos dazu im nachfolgenden FAQ-Abschnitt)

Wichtig sind die Anzahl der Behälter und das Fassungsvermögen für die Produkte, eine einfache Bedienung, eine Auswahl an Kaffeespezialitäten sowie eine leichte Reinigung. Die Lautstärke und Robustheit der Maschine ist ebenso entscheidend wie der verfügbare Platz in Ihrem Unternehmen. All unsere Modelle sind für Büros konzipiert und bieten diese Ausstattung. Mit uns wählen Sie das passende Modell für Ihr Büro aus.

Wie viele Tassen Kaffee werden am Tag getrunken?

Die Leistungsfähigkeit eines Kaffeevollautomaten richtet sich stark nach dem täglichen Kaffeekonsum, also den getrunkenen Tassen, der Nutzenden. Berufstätige in deutschen Unternehmen trinken durchschnittlich 2,7 Tassen Kaffee pro Arbeitstag. (Quelle: Statista)

Die Zahl der Mitarbeitenden in einem Büro spielt daher eine entscheidende Rolle. Manche Geräte sind eher für eine kleine Nutzeranzahl ausgelegt, wie unsere BARISTA Compact, andere hingegen können bis zu 150 Personen pro Tag versorgen, z.B. die BARISTA Ultima. Wichtig ist in jedem Fall, dass jeder Kaffeevollautomat eine gleichbleibend hohe Qualität liefert, selbst bei einem hohen Durchsatz und in Stoßzeiten.

Welche Kaffeespezialitäten können die Kaffeevollautomaten?

Im Gegensatz zu einer herkömmlichen Kaffeemaschine kann ein Kaffeevollautomat zahlreiche Kaffeespezialitäten herstellen. Neben klassisch schwarzem Kaffee mögen viele Nutzende gerne Abwechslung, beispielsweise Cappuccino oder Latte macchiato sowie Espresso macchiato und Ristretto. Eine größere Getränkevielfalt deckt sämtliche Geschmäcker bestmöglich ab und steigert so die Mitarbeiterzufriedenheit. Aber auch Kundschaft und Gäste freuen sich über eine vielfältige Auswahl an Kaffeespezialitäten. Unsere professionellen Kaffeevollautomaten können zudem Tee, Kakao und Vanilla.

Was kostet ein Kaffeevollautomat für Firmen?

Die Anschaffung eines hochwertigen Kaffeevollautomaten für das Büro kann, abhängig von Ausstattung und Kapazität, schnell mehrere tausend Euro kosten. Zusätzliches Zubehör, wie externe Milchkühler oder Bezahlsysteme, können den Preis weiter erhöhen.

Um hohe Investitionen zu vermeiden, bieten wir Ihnen flexible Leasing- bzw. Mietmodelle an. So bleibt Ihr Budget planbar – ganz ohne große Einmalzahlung. Sie erhalten nicht nur das passende Gerät für Ihr Unternehmen, sondern profitieren auch von unserem umfassenden Service: von der Installation über die Wartung bis hin zur schnellen Hilfe im Reparaturfall. Damit können Sie und Ihr Team sich ganz auf die Arbeit konzentrieren – für besten Kaffeegenuss im Büro, ohne Aufwand und Risiko.

Ist ein Kaffeevollautomat fürs Büro absetzbar?

Ja, ein Kaffeevollautomat ist für Unternehmen steuerlich absetzbar, sofern er ausschließlich für betriebliche Zwecke genutzt wird. Das bedeutet, dass der Automat von Mitarbeitenden, Kund:innen oder Geschäftspartnern im Rahmen des Unternehmens genutzt wird und einen klaren betrieblichen Nutzen (z.B. durch erhöhte Produktivität oder Mitarbeiterzufriedenheit) hat. Was es noch zu beachten gibt, haben wir für Sie in unserem Magazinbeitrag „Kaffeevollautomat von der Steuer absetzen“ zusammengeschrieben.

Wie lange ist die Nutzungsdauer einer Kaffeemaschine im Büro?

Aus unserer Erfahrung kann ein professioneller Kaffeevollautomat im Büro – bei regelmäßiger Wartung und fachgerechter Pflege – problemlos bis zu 15 Jahre genutzt werden. Unsere Geräte durchlaufen dabei strenge Qualitätskontrollen und werden bei Bedarf von unserem Service professionell überholt, sodass Sie auch über viele Jahre hinweg zuverlässig frischen Kaffee genießen können.

Unsere zufriedenen Kunden berichten:

„Der schwarze Muntermacher ist aus unserem Büro nicht wegzudenken. Früher gab es regelmäßig Probleme mit unserem Kaffeevollautomaten aus dem Elektrogeschäft. Mit der multiBona 3 ist das endlich vorbei – der Kaffee schmeckt immer gut, die Reinigung läuft auf Knopfdruck und bei technischen Problemen ist der Service immer für uns da.“

Portrait von Dirk Fedder, Director Prodware Deutschland AG

Dirk Fedder

Director, Prodware Deutschland AG

„Bei uns kann es auch mal hektisch werden – ohne den regelmäßigen Kaffee- und Wasserbooster geht da nichts. Mit Kaffee Partner und welltec haben wir das perfekte Paket gefunden: hochwertige Geräte und Top Service zu einem fairen Preis.“

Kaffee Partner Kunde mit seinem Kaffeevollautomaten multiBona 3

Daniel Naber

Teamleiter Verkauf, MEO Media

„Als Agentur wissen wir, dass guter Kaffee für unsere Mitarbeitenden wichtig ist. Deshalb stellen wir auf jeder Etage eine hochwertige Kaffeemaschine zur Verfügung.“

mso DIGITAL als Referenzkunde

Sven Beckmann

Geschäftsführer, mso digital

„Beim gemeinsamen Kaffeetrinken mit meinen Mitarbeitenden entstehen die besten Ideen, ganz einfach nebenbei. Unsere miniBona2 steht bei unseren Besprechungen im Mittelpunkt und fördert die Kreativität und den Spaß an der Arbeit. So entstehen Emotionen und Teamgeist, was sich auch in unseren Projekten widerspiegelt.“

Kaffee Partner Kunde Jenewein mit Kaffeevollautomat und Wasserspender

Christian Jenewein

Geschäftsführer, Ing. Hermann Jenewein

„Für uns war nicht die Frage, ob wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine gute Kaffee- und Wasserversorgung bieten – sondern nur wie. Die Entscheidung für Kaffee Partner war dann ganz leicht: Kaffee und Wasser aus einer Hand mit Full-Service und einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis.“

Sascha Wolff, Geschäftsführender Gesellschafter, WOLFF Daten. Menschen. Marketing. GmbH

Sascha Wolff

Geschäftsführender Gesellschafter, WOLFF Daten. Menschen. Marketing.

Zu unseren Referenzen
Kaffee Partner Kaffeeautomaten für Unternehmen mieten - günstig ab 19 Cent pro Getränk

Kaffeevollautomat mieten statt kaufen

Für Unternehmen ist Mieten bzw. Leasen immer eine interessante Option. Wer mietet, bei dem...

  • Entfallen hohe Investitionskosten
  • Sind monatliche Kosten gut kalkulierbar
  • Ist der Kaffee von der Steuer absetzbar
  • Profitiert von unserem Service
Technischer Außendienst bei Kaffee Partner

Unser Full-Service-Paket und Zuverlässigkeit inkludiert

Bei Kaffee Partner endet unser Engagement nicht mit der Lieferung. Wir sind stolz auf unseren Rundum-Service.

  • Kundenservice: Bei allen Belangen – von Vertrag- bis zu Produktfragen
  • Technische Hotline: Schnell erreichbar bei kleineren Störfällen und Anpassungen
  • Vor-Ort-Hilfe: 150 festangestellte Servicetechniker:innen sind für Installation, Wartung und Reparatur bereit
  • Regelmäßige Lieferungen: Ein Kaffee-Abo sorgt für eine reibungslose Versorgung mit Kaffeebohnen und Co.
Entdecken Sie unseren Service
Der Behälter der BARISTA Ultima wird mit Kaffeebohnen befüllt

Kaffeebohnen mit liefern lassen - passend zum Automaten

Unsere sorgfältig ausgewählten Kaffeesorten sind perfekt für den Einsatz in Kaffeevollautomaten konzipiert und bieten verschiedene Geschmacksprofile und Aromen, sodass jeder im Büro auf seinen Geschmack kommt. Lassen Sie sich von uns beraten und finden Sie den passenden Kaffee für Ihr Büro. Auch als Abo möglich!

Kaffee fürs Büro finden

So kommen Sie an Ihren Kaffeeautomaten fürs Büro:

Überzeugt von dem Angebot? Perfekt! Dies sind die nächsten Schritte:

  1. Kontaktformular ausfüllen

    Ganz einfach: Nachdem Sie das Kontaktformular ausgefüllt haben, melden wir uns bei Ihnen. Der erste Schritt ist getan für die perfekte Kaffeelösung in Ihrem Unternehmen.

  2. Telefonaustausch

    Wir rufen Sie an. In einem unverbindlichen Telefongespräch stimmen unsere Kaffeeexpert:innen weitere Details für Ihren Kaffeevollautomaten ab.

  3. Termin vor Ort

    Wir lernen uns persönlich kennen, bei Ihnen im Unternehmen, und stellen Ihnen unsere Kaffeevollautomaten vor. Bei Gelegenheit verwöhnen wir Sie dabei auch mit einer Kostprobe aus unserem Sortiment.

  4. Zurücklehnen & Genießen

    Wir kümmern uns nach Vertragsabschluss um alles Weitere. Wir tun alles, damit Sie und alle im Unternehmen schnellstmöglich leckere Kaffeespezialitäten aus Ihrem neuen Kaffeevollautomaten genießen können.

Darauf kommt es an

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